قیمت مبلمان اداری تحت تاثیر عوامل مختلفی تغییر میکند. مبلمان اداری در یک شرکت میتواند فضا را تحت الشعاع قرار کند و متناسب با نوع فعالیت شرکت انتخاب شود.
اگر کمی با دنیای دکوراسیون آشنا باشید قدرت راحتتری برای انتخاب مبلمان اداری مناسب با فضای کاری خود خواهید داشت. همانطور که میدانید فضای اداری شرکت تاثیر متفاوتی بر روی روحیه مخاطبان خواهد گذاشت. میتواند روحیه کاری کارمندان را تغییر دهد و یا افراد جدیدی که وارد شرکت میشوند را تحت تاثیر قرار دهند. در واقع این تغییر ظاهری باید همه جوره یک تغییر مثبت باشد؛ که هم کارمندان با آن احساس راحتی کنند و هم زیبایی محیط را دوچندان کنند.
شما میتوانید براساس بودجه خود و همچنین دکوراسیون اداری خود یک انتخاب هوشمندانه داشته باشید. بهترین کار این است که با افرادی که سالیان سال است در این امر تجربه کافی دارند مشورت کنید. گروه مهندسی مکعب آماده ارائه مشاوره به شما عزیزان است تا بهترین دکوراسیون اداری را برای محل کار خود انتخاب کنید.
در این مقاله به دو عامل مهم که قیمت مبلمان اداری را تحت تاثیر قرار میدهد میپردازیم.
جنس چوب و تاثیر آن بر قیمت مبلمان اداری
انتخاب جنس چوب برای مبلمان قیمت آن را تحت تاثیر قرار میدهد. در واقع شما با بخشی از طبیعت زنده ارتباط برقرار میکنید و روی آن اثر و طرحی ایجاد میکنید. پس باید راه و روش کار با آن توسط استاد ماهر انجام شود تا در نهایت اثری بدون نقص را در اختیارتان بگذارند. کار کردن با چوب گردو بسیار سخت است. به همین دلیل قیمت مبلمان اداری که با چوب گردو ساخته شده باشند بیشتر است.
امروز استفاده و کاربرد MDF در محصولات مبلمان اداری به ویژه میز اداری بسیار پرطرفدار شده است. ام دی اف که یک فرآورده چوبی است، دارای مقاومت خوبی است چرا که از ترکیب چوب به همراه مواد دیگری ساخته میشود.
قیمت مبلمان اداری با روکش چرم
همجنین روکش چرم نیز میتواند بر روی قیمت مبلمان تاثیر مثبت داشته باشد. استفاده از جنس چرمی در مبلمان اداری نمای بسیار خاصی به آن میدهد. همچنین انتخاب مبل اداری با جنس چرمی میتواند تاثیر مثبتی بر فعالیت شغلی شما از دید مخاطبان بگذارد. اگر به عنوان یکی از شرکای تجاری برای بستن قرارداد به شرکتی مراجعه کنید، محیط شرکت را زیر نظر دارید و از آن تاثیر میگیرید. میتوانم بدون شک بگویم که با نگاه کردن به دکوراسیون و مبلمان اداری احساس متفاوتی برای همکاری با آن شرکت خواهید داشت. این موضوع میتواند بعد روانی داشته باشد. آیا تابحال به این موضوع فکر کردهاید که چرا نحوه لباس پوشیدن بازاریابان بسیار مهم است؟ این موضوع نشاندهنده تاثیر مثبتی است که بر خریدار میگذارد. پس با الهام گرفتن این موضوع، دکوراسیون و جنس مبلمان اداری هم تاثیر متفاوتی بر فعالیت شما دارد.
جدا از همه این مسائل، استفاده از مبلمان چرمی دلایل دیگری هم دارد. مبلمان اداری از جنس روکش چرم علاوه بر زیبایی ظاهری و شیک ساختن فضا، دوام و کیفیت خوبی هم دارند. چرم کار شده روی این مبلمان میتواند در رنگهای گوناگونی تولید شود و شما بر اساس رنگ دکوراسیون اداری خود و حتی رنگ لوگوی سازمانی خود برای ست کردن کمک بگیرید. یکی دیگر از مزیتهای استفاده از این جنس این است که با نشستن بر روی صندلی اداری چرمی به شما احساس راحتی میدهد. جنس انعطاف پذیر چرم، باعث میشود از خستگی طولانی مدت بر روی مبلمان کمتر احساس خستگی داشته باشید.
با این دلایل پس بی دلیل نیست که قیمت مبلمان اداری چرمی کمی بالاتر نسبت به جنسهای دیگر باشد.
اما برای تمیز نگه داشتن مبلمان چرمی باید آن را از گرد و غبار دور کنید. در صورت مشاهده غبار روی چرم، به کمک جاروبرقی خاکزدایی کنید سپس به کمک یک دستمال نرم آن را تمیز کنید.
برای انتخاب و خرید مبلمان مقاله ” ویژگی مبلمان اداری ارگونومی ” را مطالعه کنید.
+ نوشته شده در پنجشنبه 23 اسفند 1397ساعت 15:52 توسط محیا یوسفی
امروزه با افزایش هزینههای اجاره فضای اداری، مدیران شرکتها تصمیم میگیرند از فضاها بهترین بهرهوری را داشته باشند. به طوری که اجاره یک سالن بزرگ و بدون اتاق به صرفهتر از اجاره چند واحد اداری به نظر میرسد. اما آیا قرارگیری همه کارمندان در یک فضا مناسب است؟ مطمئنا در یک شرکت فروش آنلاین کالا، از قرارگیری کارمندان فروش در کنار کارمندان برنامهنویس بازخورد مناسبی در هدف شرکت دریافت نمیشود. روحیات کارمندان فروش بسیار فعالتر و پرانرژیتر است؛ در مقابل، تیم برنامه نویس دارای تمرکز بیشتری برای روش کار خود دارند.
برای این موضوع راه حل مناسبی وجود دارد. استفاده از پارتیشن اداری بهترین راه حل است. در واقع به کمک پارتیشنها تفکیک فضا را به صورت کاذب انجام میدهید. اما قبل از خرید باید برای دفتر کار خود نیازسنجی را مطرح کنید؛ چرا که پارتیشنها بسیار متنوع هستند و هرکدام برای جای خاصی مناسب هستند. تشخیص این موضوع شاید برای شما مشکل باشد. برای این کار با کارشناسان خبره گروه مهندسی مکعب مشورت کنید.
در این مقاله شما را با چند نمونه پارتیشن اداری آشنا میکنیم تا تصمیمگیری مناسبتری داشته باشید.
پارتیشن اداری عایق صدا
برای حفظ حریم شخصی کارکنان و جلوگیری از آلودگیهای صوتی انتخاب پارتیشن با قابلیت عایق بودن صدا، بهترین تصمیم است. این پارتیشنها دوجداره هستند و بین جدارهها از مواد عایق مخصوص پر میشود. این مواد اجازه عبور صوت را نمیدهند. شاید این پارتیشن برای تمامی قسمتهای شرکت ضروری نباشد و تنها هزینههای شما را زیاد کند. شما میتوانید پارتیشن اداری عایق صدا را برای اتاق جلسه و قسمت کارمندان پشتیبانی که تماس و صحبتهای تلفنی آنها با مشتریان بیشتر است، استفاده کرد.
پارتیشن اداری عایق صدا را با عنوان پارتیشن آکوستیک هم میشناسند. برای نصب آن باید ارتفاع کف تا سقف فضا در نظر گرفته شود؛ کار عاقلانهای نیست که قسمتی از بالای پارتیشن با فضا مشترک باشد چون تاثیر آن به خوبی ایجاد نمیشود.
پارتیشن شیشه ای
پارتیشن شیشه ای برای فضاهای اداری علاوه بر زیباتر کردن محیط، فضای دوستانه تری ایجاد میکنند. جداسازی فضا توسط جسمی شفاف انجام میشود و شما به محیط اشراف دارید. یکی دیگر از مزیتهای داشتن پارتیشن شیشه ای، حذف برخی تماس های درون سازمانی بین کارمندان است. به طور مثال اگر با یکی از همکاران بخش دیگر نیاز به صحبت و همفکری داشتید، قبل از تماس با یک نگاه از حضور او پشت میزش باخبر میشوید سپس اقدام به تماس میگیرید.
امروزه بسیاری از شرکتهای استارتاپی برای طراحی دکوراسیون اداری از پارتیشن شیشه ای استفاده میکنند. این پارتیشنها فضای گرم و صمیمی برای کارمندان ایجاد میکند.
پارتیشن اداری متحرک
پارتیشنهای متحرک دست شما را برای جابجا کردن و تنظیم آن باز میگذارند. و البته انواع مختلفی دارند؛ پارتیشن ریلی، پارتیشن لولایی، پارتیشن متحرک چرخدار.
پارتیشن متحرک لولایی توسط لولاهای فلزی به هم متصل هستند و شما میتوانید بسته به نیاز خود و با توجه به فضای در نظر گرفته شده، اندازه طولی پارتیشن را کم یا زیاد کنید.
پارتیشن ریلی، یکی از بهترین انتخابها برای تفکیک فضاهای اداری است. چرا که با طراحی بینظیر خود عملکرد مناسبی هم دارند. پارتیشن ریلی توسط ریلهایی که در کف و سقف فضا نصب میشوند کارایی دارند.
برخی از این پارتیشنها در قسمت زیرین خود دارای چرخ هستند که به راحتی میتوانند جابجا شوند؛ درنتیجه زمانی که به تقسیم بندی فضا نیاز ندارید امکان جمع کردن آن را خواهید داشت و با این کار فضای بزرگتری داشته باشید.
اما اگر بخواهم یکی از مزیتهای مهم پارتیشن بندی را به شما بگویم، نظم بخشیدن به فضاهای اداری است. یک سالن بزرگ را درنظر بگیرید که در هر قسمت آن یک میز اداری و سیستم چیده باشند؛ کارمندان علاوه بر نداشتن حس حریم شخصی، احساس نظم در محیط نیز ندارند. به کمک پارتیشن بندی، برای سازماندهی دفتر کار خود قدم مثبتی بردارید.
+ نوشته شده در پنجشنبه 16 اسفند 1397ساعت 14:58 توسط محیا یوسفی
اگر دفتر کار شما دارای فضای باز است، یک فرصت مناسب دارید که از این فضا به بهترین نحو استفاده کنید. فضاهای باز در شرکتها میتواند فضاهای بسیار مثبتی برای استراحت چند دقیقهای کارمندان باشد. شاید دلتان بخواهد قهوه خود را در فضای باز با نفس تازه بنوشید؛ انرژی تازهای بگیرید و ادامه کار خود را پیش ببرید. حتی شما به عنوان رئیس شرکت میتوانید جلسات کاری خود را در فضای باز برگزار کنید. پس برای این کار باید فضا را مناسب فعالیتهای خود کنید.
اگر فضای باز در شرکت دارید و آن را تبدیل به انباری کردهاید، با هزینهای مناسب میشود آن را تبدیل به فضای آرامش بخشی کرد که لحظاتی از دنیای استرس کاری دور شوید. کاری که باید بکنید این است که فضای باز محیط شرکت خود را بشناسید و با توجه به این مسائل دکوراسیون داخلی دفتر خود را تغییر دهید. نور و متراژ آن را درنظر بگیرید. برای این کار میتوانید با گروه مهندسی مکعب مشورت کنید.
توجه به جنس مبلمان اداری فضای باز
اولین نکته برای انتخاب مبلمان اداری فضای باز توجه به جنس پارچه و ساختار آن است. باید توجه کنید که جنس مبلمان مقاوم در برابر عوامل محیطی باشد. با رطوبت پوسته پوسته نشود. با تابش نور خورشید، رنگ و کیفیت خود را از دست ندهد.
محل قرارگیری میز و مبلمان اداری را به زمین محکم کنید. راه دیگر انتخاب مبلمانی است که وزن مناسبی داشته باشند و به راحتی با وزش باد جابجا نشوند.
مبلمان حصیری، جنس مناسبی برای قرار گرفتن در فضاهای باز دارند. مبلمان حصیری معمولا جنس مقاومی در برابر عوامل محیطی دارند. اما برای نشستن طولانی مدت مناسب نیستند؛ به هر حال اگر مایل به خریداری آن هستید بد نیست چند کوسن نیز خریداری کنید. کوسنها را میتوانید در فضای بسته نگهداری و با توجه به نیاز از آن استفاده کنید. لازم به ذکر است مبلمان حصیری، گرد و غبار کمتری به خود جذب میکنند و خیال شما را از بابت نظافت آن کمی راحت میکند.
بعد از مبلمان حصیری، مبلمان فلزی ضد زنگ مناسب فضاهای باز هستند. یکی از انواع مبلمان فلزی را به اسم مبلمان فرفورژه میشناسیم. طراحی این مبلمان معمولا ظریف هستند و فضای کمی را اشغال میکنند. وزن مناسبی دارند و در برابر نور خورشید و باران و ضربه مقاوم هستند. همچنین رنگ فلز و پارچه کار شده این مبلمان را میتوانید با دکوراسیون اداری و رنگ سازمانی خود ست کنید.
بودجه خود را بسنجید، اگر میخواهید خرید مطمئنتری داشته باشید به شما مبلمان با جنس آلومینیوم را پیشنهاد میکنیم. مبلمان آلومینیومی مقاوم در برابر شرایط محیطی هستند.
با توجه به فضای باز حتی میتوانید مدلهای متنوع نیمکت را نیز برای مقایسه مشاهده کنید؛ شاید نظرتان عوض شد!
نکات نگهداری از مبلمان اداری فضای باز
با توجه به جنس پارچه مبلمان نحوه نگهداری آن را بررسی کنید.
اگر فکر میکنید رطوبت ممکن است به مبلمان اداری فضای باز آسیب برساند، بهترین کار استفاده از سقف متحرک یا سایبانها است. با این کار از برخورد مستقیم باران و برف روی مبلمان تا حدی جلوگیری میکنید.
البته استفاده از سایبان و چتر در فضاهای باز امری ضروری است. مطمئنا از تابش مستقیم خورشید بر روی صورت خود آن هم در جلسات کاری احساس رضایت ندارید.
در کنار مبلمان اداری باید فکری برای انتخاب میز اداری فضای باز هم داشته باشیم. این میز باید به گونهای انتخاب شود که با برخورد باد به راحتی جابجا نشود. در هنگام جلسات از مهمانان خود پذیرایی داشته باشید.
میز اداری فضای باز را ترجیحا شیشهای انتخاب نکنید. در فصل پاییز که احتمال باد و طوفان بیشتر است و جالب نیست روز بعد به سرکار برگردید و با صحنه شکسته شدن شیشه میز اداری خود روبرو شوید.
+ نوشته شده در دوشنبه 13 اسفند 1397ساعت 12:26 توسط محیا یوسفی
انتخاب میز اداری مناسب، پیچیدگیهای خاص خود را دارد؛ اما انجام درست این کار پیچیده، مزایای بسیاری دارد که موجب بهبود کارایی و بازدهی فعالیت کارکنان سازمان میشود. افراد و سازمانهای گوناگون فاکتورهای متفاوتی را برای انتخاب میز اداری مناسب در نظر میگیرند. در واقع میتوان گفت هر کسبوکاری فاکتورهای مشخصی برای انتخاب میز اداری دارد. اما این انتخاب فاکتورهای عمومیتری نیز دارد؛ که در نظر گرفتن آنها در هر شرایطی مهم است. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به بررسی چند عامل موثر در انتخاب میز اداری پرداختهایم.
سبک طراحی هماهنگ
میز اداری یکی از عناصر اصلی مبلمان اداری است؛ در نتیجه تاثیری عمیق بر طراحی دکوراسیون اداری دارد. یک میز اداری که از نظر طراحی در هماهنگی کامل با سایر اجزای دکوراسیون دفتر کار شما نباشد؛ بهراحتی میتواند موجب آشفتگی بصری در دکوراسیون داخلی دفتر کار شود. به همین دلیل انتخاب یک میز اداری که در هماهنگی کامل با سایر اجزای دکوراسیون اداری باشد، بسیار مهم است.
برای این هماهنگی دو موضوع بسیار مهم است. موضوع اول هماهنگی میز کار با سایر اجزای مبلمان اداری است. ایجاد این هماهنگی به نسبت ساده است. بهخصوص اگر تمامی مبلمان اداری را به یکباره و همراه با هم خریداری کرده باشید؛ احتمال همسو نبودن طراحی آنها کم خواهد بود.
موضوع دوم مسئله انتخاب مبلمان اداری هماهنگ با دکوراسیون اداری است. توجه داشته باشید که دکوراسیون اداری از اجزای دیگری نیز تشکیل شده است. از جمله این اجزا میتوان به جنس و رنگ دیوارها، کفپوشها، پارتیشن اداری ، شکل نورپردازی، تابلوها و تزئینات و… اشاره کرد. هماهنگی با چنین اجزایی گاهی مشکلتر و نیازمند دانش طراحی، دقت و سلیقه بیشتری است.
فضای ذخیرهسازی
عامل دیگری که هنگام انتخاب میز اداری باید در نظر بگیرید؛ مسئله فضای ذخیرهسازی است. یکی از عوامل مهم در بهبود کارایی کارکنان، وجود نظم در فضای کاری است. فضاهای ذخیرهسازی متنوع کمک میکنند؛ تا کارکنان بتوانند به دستهبندی مستندات، پروندهها و سایر اجزای کاری خود بپردازند. بنابراین هنگام انتخاب میز اداری به مسئله وجود فضای ذخیرهسازی توجه داشته باشید. میزان و سبک فضای ذخیرهسازی به موضوع فعالیت شما بستگی دارد. برخی کسبوکارها نیازمند فضای ذخیرهسازی بیشتری نسبت موارد دیگر هستند.
راحتی و ارگونومیک بودن
برای انتخاب میز اداری بارها بر این موضوع تاکید شده که راحتی و ارگونومیک بودن میز اداری مسئله بسیار مهمی است. کارکنان ساعتهای متوالی را روی صندلی اداری و پشت میز اداری مشغول فعالیت هستند؛ در نتیجه بسیار مهم است که با کمترین میزان فشار و خستگی کار کنند. هرچه فشار جسمی روی کارکنان بیشتر باشد؛ از کیفیت کار آنها کاسته میشود. همچنین استفاده از میز کار غیر استاندارد، میتواند موجب دردهای مزمن و مشکلات ستون فقرات و دردهای شدید در این نواحی شود. بنابراین بسیار مهم است که میز و صندلی اداری شما راحت و ارگونومیک باشد؛ تا بتوانید بیشترین بهره را از فعالیت کارکنان خود بهدست آورید. در این زمینه هماهنگی میز و صندلی انتخاب شده با یکدیگر، مهمترین اصل است.
کیفیت میز اداری
مبلمان اداری به نسبت مبلمان خانگی بسیار بیشتر مورد استفاده قرار میگیرد. به همین دلیل هم باید با دوامتر بوده و بتواند در مقابل استفاده زیاد، کمترین استهلاک را داشته باشد. در میان انواع مبلمان اداری نیز، میز اداری بیش از سایر اجزا مورد استفاده قرار میگیرد؛ در نتیجه انتخاب یک میز اداری باکیفیت و بادوام بسیار مهم است. توجه به این نکته که مبلمان اداری باید حداقل چند سال با کیفیت بالا کار کنند؛ اهمیت مسئله دوام و کیفیت را، بیش از پیش مشخص میکند.
در طراحیهای مدرن که این روزها مورد استقبال زیادی قرار گرفته است؛ طراحی میزهای اداری بر مبنای چارچوب و پایههای فلزی و صفحه امدیاف، موجب شده است که این دغدغه تا حدود زیادی مرتفع شود.
+ نوشته شده در چهارشنبه 8 اسفند 1397ساعت 13:46 توسط محیا یوسفی
طراحی دکوراسیون اداری یکی از شاخههای مورد توجه و محبوب در طراحی داخلی است؛ و این روزها به شدت مورد توجه کسبوکارهای گوناگون قرار میگیرد. شاید علت این توجه و افزایش اهمیت طراحی دکوراسیون اداری را بتوان در اثرگذاری آن بر مناسبات کاری، میزان بازدهی کارکنان و در نتیجه افزایش بهرهوری دانست.
در این زمینه یکی از موثرترین بخشهای مبلمان اداری، میز اداری است. میزهای اداری در انواع گوناگونی طراحی و تولید می شوند؛ که هرکدام دارای ویژگیها و مزایای مختص به خود هستند. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ به بررسی ویژگیهای میز کار گروهی و مزایا و معایب آن میپردازیم.
میز کار گروهی چیست؟
از محصولات مبلمان اداری که این روزها کاربرد بسیاری در دفاتر مدرن دارند؛ میز کار گروهی است. به زبان ساده میز کار گروهی به یک میز اداری گفته میشود؛ که همزمان میتواند فضای کار برای چند نفر را فراهم کند. این مدل میزها برای مشاعل مدرن که اغلب با رایانه سروکار دارند؛ بسیار جذاب و مفید است.
از سویی میز کار گروهی را میتوان رهآورد شیوه جدید طراحی دکوراسیون اداری دانست. در واقع میز کار گروهی پاسخ به نیازی است که به دلیل طراحی دفاتر اداری به صورت دفاتر باز (Open office) ایجاد شده است. در ادامه این مقاله با مزایا و معایب این نوع میز اداری آشنا میشوید.
مزایای میز کار گروهی
میز کار گروهی اگر در جای درست خود استفاده شود؛ مزایای بسیاری را برای هر کسبوکاری ایجاد میکند. شاید بتوان اولین مزیت این مدل میز اداری را صرفهجویی در فضا دانست. این میزها اجازه میدهند تا تعداد بیشتری از کارکنان در فضایی کوچکتر اما کاملا بهینه و مناسب مشغول فعالیت باشند. این صرفهجویی در فضا طبیعتا میتواند در کاهش هزینههای کسبوکار موثر باشد.
دومین مزیت میز کار گروهی امکان تعامل گروههای کاری مرتبط با یکدیگر و افزایش سرعت انجام کارهای گروهی است. در واقع میزهای کار گروهی باعث میشود از تعداد جلسات کاسته شده؛ و مسائل و ابهامات درون سازمانی، در لحظه ایجاد و با مشورت و همفکری کارکنان فعال روی یک میز کار گروهی، مرتفع شود.
سومین مزیت میز کار گروهی را باید امکان کنترل بیشتر روی فضا دانست. این میزها اجازه میدهند تا در یک دفتر اداری باز، مدیران و سرپرستان بتوانند راحتتر با کارکنان خود ارتباط برقرار کرده؛ و محیط کار را کنترل کنند.
در نهایت آخرین مزیت مهم میز کار گروهی، ساده شدن بهره بردن همه افراد از امکانات اشتراکی از جمله پرینتر، اسکنر، فکس و…. است.
معایب میز کار گروهی
هیچ محصولی بدون ایراد نیست. میز کار گروهی نیز ممکن است چالشهایی را برای کارکنان و سازمان ایجاد کند. البته اغلب این چالشها ناشی از استفاده از میزهای کار گروهی در فضای نامناسب است. در واقع میز کار گروهی برای همه کسبوکارها مناسب نیست. پس بهتر است با بهره بردن از مشورت یک طراح دکوراسیون اداری با تجربه و با سنجش دقیق ویژگیهای سازمان متبوع خود، اقدام به خرید میز کار گروهی نمایید.
از جمله معایب معمول میزهای کار گروهی میتوان به همهمه و کاهش تمرکز کارکنان اشاره کرد. این مسئله میتواند در مشاغلی که نیازمند تمرکز بالایی هستند، مشکل زا باشد.
همچنین میز های کار گروهی برای مشاغلی که هر کارمند به صورت جداگانه دارای ارباب رجوع است؛ آزار دهنده خواهد بود. چراکه امکان ارتباط مناسب با ارباب رجوع در این میزها فراهم نمیشود.
یکی دیگر از معایب معمول میز کار گروهی کاهش حریم خصوصی کارکنان است. در عمل کارکنان یکسوم روز خود را در فضای سازمان و البته پشت میز کار خود میگذرانند. در این ساعات طولانی، کارکنان گاهی نیازمند داشتن حریم خصوصی میشوند. فضایی که بتوانند در آن راحت باشند؛ و احساس نکنند که چشم در چشم همکاران خود قرار دارند. اگرچه برای این مشکل نیز پیشنهادات زیادی مطرح شده است؛ اما در نهایت این نقطه ضعف میزهای کار گروهی را باید پذیرفت و برای آن راهحل مناسبی اندیشید.
+ نوشته شده در يکشنبه 5 اسفند 1397ساعت 17:01 توسط محیا یوسفی
تفکیک فضا یکی از اصول و مراحل اولیه طراحی داخلی است. در واقع پیش از هر چیزی برای طراحی داخلی دکوراسیون هر فضایی ابتدا باید فضاهای گوناگون را تعریف کرد؛ و سپس به بررسی روشهای تفکیک فضا پرداخت. تفکیک فضا در دفاتر اداری به نسبت فضاهای مسکونی پیچیدهتر است؛ چراکه فضاهای متنوعتری در دفاتر اداری وجود داشته و تعداد کاربران بیشتری در طول روز در این فضا مشغول فعالیت هستند. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ به ذکر چند نکته مهم در زمینه تفکیک فضا در دفاتر اداری پرداختهایم.
اهداف تفکیک فضا در دفاتر اداری
مهمترین هدف تفکیک فضا، تفکیک فضاست. در واقع برای تعریف کاربریهای گوناگون و ایجاد کاربردهای متنوع شما باید فضای دفاتر اداری را تفکیک کنید. در عمل تفکیک فضا در دفاتر اداری شامل چند فضای اصلی و چند فضای انتخابی میشود.
دفتر مدیریت، اتاق جلسه، دفاتر دپارتمانهای گوناگون، سرویسهای بهداشتی، فضای پذیرش، اتاق انتظار و… از جمله مواردی هستند که معمولا به عنوان فضاهای موجود در دفاتر اداری دیده میشوند. تفکیک فضا کمک میکند تا نظم بیشتری بر فعالیتهای کاری حاکم شود؛ و ارتباطات و تعاملات کارکنان با یکدیگر و همچنین مشتریان، ساختار درستی بیابد. هدف دیگر تفکیک فضا این است که کارکنان بتوانند در هر فضایی، شرایطی مساعد برای انجام وظایف خود بیابند. در نتیجه طبیعی است که میان فضاهای گوناگون تفاوتهایی از نظر طراحی دکوراسیون اداری وجود خواهد داشت.
تفکیک فضا به کمک دیوار و پارتیشن
وقتی صحبت از تفکیک فضا میشود؛ اولین چیزی که به ذهن میرسد استفاده از دیوار بین بخشهای گوناگون است. این شیوه از گذشته کاربرد بسیاری داشته است؛ و هنوز هم دیوار را میتوان اصلیترین روش برای تفکیک فضاهای گوناگون دانست.
البته دیوارها به اشکال گوناگونی طراحی و استفاده میشوند. یکی از پرطرفدارترین روشهای دیوارکشی میان فضاهای گوناگون اداری، استفاده از انواع پارتیشن اداری است. پارتیشنهای اداری ویژگیهای خاصی را فراهم میکنند؛ که موجب میشود روز به روز بیشتر و بیشتر مورد استفاده قرار بگیرند. پارتیشنها مشکلات دیوارهای قدیمی را ندارند. آنها به راحتی و در کوتاهترین زمان ممکن نصب میشوند. همچنین به راحتی برچیده شده و تغییر مکان میدهند. ویژگی دیگر پارتیشنهای اداری سبکهای گوناگون آن با کاربردهای متنوع است. به عنوان مثال پارتیشن اداری شیشهای میتواند در عین تفکیک فضا، موجب عبور نور و حفظ ارتباط بصری شود. در نتیجه علاوه بر ایفای نقش به عنوان تفکیککننده فضا، اجازه داده است تا بعضی از ویژگیهای محیطی به صورت مشترک حفظ شود.
آشنایی با ایده پلان آزاد در معماری
تفکیک فضا به کمک ایده پلان آزاد از جمله روشهایی است که معماران پیشرو در فضاهای خاص از آن استفاده میکنند. لوکوربوزیه معمار شهیر فرانسوی مبدع و پیشنهاد دهنده این ایده بوده است. پلان آزاد بیش از هر چیز برای فضاهای محدود و کوچک مورد استفاده قرار میگیرد. به زبان ساده ایده اصلی پلان آزاد حذف همه دیوارها در فضای داخلی و تا جای ممکن است. در واقع پلان آزاد میکوشد تا بدون دیوار کشیدن میان فضاهای گوناگون، به کمک عناصر بصری به تفکیک فضا در طراحی داخلی بپردازد. این ویژگی کمک میکند تا فضاهای کوچک نیز کاربردی شده و بزرگ به نظر برسند.
در واقع پلان آزاد هدفی دوگانه دارد. در درجه اول میخواهد فضا را برای کاربریهای گوناگون تفکیک کند؛ و در درجه دوم میخواهد فضا هویت خود را به عنوان یک کل واحد و یکپارچه حفظ نماید.
بهطور معمول در روش پلان آزاد از رنگ، جنس و بافت، برای تفکیک فضاها از یکدیگر استفاده میکنند.
در نهایت توجه داشته باشید که ایدههای خلاقانه بسیاری را میتوان با بهره گرفتن از پارتیشن اداری و سبک پلان آزاد اجرا کرد. تنها کافی است به نیازهای دفتر کار خود توجه کرده و بر مبنای نیازهای خود، کار طراحی دکوراسیون داخلی را به کمک یک تیم دکوراتور باتجربه و خوش سلیقه انجام دهید.
+ نوشته شده در دوشنبه 29 بهمن 1397ساعت 13:49 توسط محیا یوسفی
میز اداری پرکاربردترین عنصر موجود در مبلمان اداری است. در عمل کارکنان بیشتر ساعات کاری را مشغول کار روی میز اداری هستند. از این رو استفاده از یک میز اداری با کیفیت و مناسب، مهمترین نکتهای است که برای هرچه کاربردیتر کردن مبلمان اداری سازمان خود باید در نظر بگیرید. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ، به بررسی 4 ویزگی مهم میز اداری با کیفیت اشاره شده است. توجه به این نکات هنگام انتخاب میز اداری، کمک خواهد کرد تا شرایط بهتری را برای کارکنان خود فراهم کنید.
استحکام و دوام
همانطور که گفته شد؛ میز اداری پرکارترین مبلمان اداری است. از این رو طبیعی است که در معرض استهلاک و آسیب بیشتری باشد. همین نکته نیز باعث میشود تا هنگام انتخاب میز اداری، مسئله استحکام و دوام بیش از سایر موارد مورد توجه قرار گیرد. بهطور معمول میزهای با رویه چوبی، در معرض آسیب دیدن سطح میز هستند.
از سویی میزهای با روکش شیشهای نیز ممکن است در اثر ضربههای احتمالی دچار شکستگی شوند. در گذشته باب بود که یک لایه شیشهای روی میزهای چوبی قرار دهند؛ تا دوام بیشتری ایجاد شود. اما امروزه انواع جنسهای چوب فشرده، از جمله ام.دی.اف و اچ.دی.اف، با روکشهای گوناگون، از بهترین نمونهها از نظر دوام روکش سطح میز اداری هستند.
در کنار این موارد استفاده از پایههای فلزی، انتخابی عالی است که موجب دوام هرچه بیشتر میزهای اداری شده؛ و از لق شدن آن جلوگیری میکند.
دسترسپذیری و کاربرده
یک میز اداری با کیفیت باید بتواند نیازهای کاربر خود را به بهترین شکل ممکن برطرف کند. از این رو توجه به دسترسپذیری و کاربردی بودن میز اداری، موضوع بسیار مهمی است که هنگام انتخاب آن باید مورد توجه قرار گیرد.
به زبان ساده منظور از دسترسپذیری امکان استفاده از تمامی سطوح میز و امکانات جانبی (مثل کشوها و طبقات میز) آن در سادهترین شکل ممکن است. همچنین منظور از کاربردی بودن میز اداری، آن است که میز پاسخگوی نیازهای معمول کاربر باشد. ارتفاع استاندارد، محل مناسب برای قرار گرفتن پاها، مساحت کافی روی میز، امکانات کاربردی گوناگون از جمله، فضایی برای جمع کردن سیمهای احتمالی و اتصالات مختلف و… مواردی است که باعث کاربردیتر شدن میز اداری انتخاب شده خواهد شد.
توجه به ویژگیهای شغلی
در بسیاری از موارد، میز اداری مناسب برای مهندسین معمار، با میز اداری مناسب برای یک وکیل دادگستری، تفاوتهایی اساسی دارد. هرچند که هر دوی این میزها را بتوان در رده میز اداری با کیفیت قرار داد. در واقع توجه به ویژگیهای شغلی و نیازهای هر شغل، در زمینه انتخاب میز اداری موضوع بسیار مهمی است که باید مورد توجه قرار دهید.
بعضی مشاغل نیازمند استفاده متوالی از رایانه هستند؛ در حالی که مشاغل دیگر هر لحظه در حال نوشتن و ثبت اطلاعات روی کاغذ هستند. بعضی شغلها مرتبط با مذاکرات تلفنی است؛ و در مواردی میز کار گروهی برای بهبود فعالیتهای گروهی مناسبتر است. به هر حال بسیار مهم است که هنگام انتخاب و خرید میز اداری ، به این مسئله توجه داشته باشید.
زیبایی ظاهری
در نهایت زیبایی ظاهری نیز یکی از نمودهای کیفیت است. توجه به شکیل بودن میز و ظاهر جذاب و هماهنگ با سایر مبلمان اداری، از جمله ویژگیهایی است که باید به آن توجه کنید.
فراموش نکنید که کارکنان شما تقریبا نیمی از عمر بیداری خود را در دفتر کار و در کنار میز اداری خود به سر میبرند. در نتیجه برای بهبود روحیات، حفظ خلاقیت و افزایش انرژی گروهی، باید بتوانید فضایی دلنشین و زیبا را برای آنها فراهم کنید.
+ نوشته شده در پنجشنبه 25 بهمن 1397ساعت 18:04 توسط محیا یوسفی
پارتیشنهای اداری یکی از عناصر اصلی طراحی دکوراسیون اداری مدرن هستند. این پارتیشنها میتواند در تقسیم بندی و ایجاد فضاهایی مفید و تازه بسیار موثر بوده و کاربردهای جدیدی را برای بخشهای مختلف دفتر کار شما تعریف نمایند. پارتیشنهای اداری انواع مختلفی دارند که هر کدام با توجه به کاربردهایش با هدفی خاص مورد استفاده قرار میگیرد. همچنین یکی از تفاوتهای اصلی پارتیشنهای اداری در جنس آنها است. پارتیشن اداری شیشهای یکی از محبوبترین و پرکاربردترین نوع پارتیشن است؛ که میتواند کاربردهای زیادی در طراحی دکوراسیون اداری داشته باشد. پارتیشن اداری شیشهای علاوه بر کاربردهای عمومی پارتیشن، دارای ویژگیها و کاربردهای خاصی است که در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به آن پرداختهایم.
پارتیشن اداری شیشهای برای فضاهای کوچک
اولین کاربرد و در واقع کارایی کلاسیک پارتیشن اداری، تقسیم فضاهای بزرگ به بخشهای گوناگون است. اما گاهی در فضاهای کوچک نیز پارتیشن اداری میتواند کارایی ویژه خود را داشته باشد؛ و در این زمینه پارتیشن اداری شیشهای را باید کاربردیترین نوع پارتیشن دانست. فضاهای کوچک با مشکلات زیادی روبرو هستند. از سویی نمیخواهند محیط کوچکتر از آنچه هست به نظر برسد. از سویی دیگر میخواهند از مزایای تقسیم فضا بهره ببرند. در این شرایط پارتیشن اداری شیشهای به کمک شما میآید. این پارتینشها اجازه میدهند با وجود تقسیم فضا، ارتباط بصری میان بخشهای مختلف را فراهم کرده و از کوچکسازی رویتی فضاهای گوناگون جلوگیری کند.
پارتیشن اداری شیشهای برای تقسیم بهتر روشنایی
موقعیت فضایی و نقشه بسیاری از ساختمانها به گونهای است که از نور طبیعی محدودی برخوردار هستند. این ویژگی بهخصوص در دفاتر کار وسیع، بیشتر به چشم میآید. در چنین دفاتری بخشبندی فضاهای گوناگون با استفاده از دیوار و یا پارتیشنهای معمولی، موجب تاریک شدن محیطهای داخلی میشود. این موضوع موجب تقسیم ناعادلانه نور در فضاهای مختلف میشود. راه حل قدیمی چنین مشکلی استفاده از پنجرهها و همچنین کمک گرفتن از نور مصنوعی است. در این شرایط استفاده از پارتیشن شیشه ای راهکاری بسیار مفید این است. پارتیشنهای شیشه ای موجب تقسیم بهتر نور در فضاهای مختلف میشوند؛ و با وجود اینکه چندین فضای مجزا پدید میآورند؛ اجازه میدهند نور طبیعی و حتی مصنوعی در کل فضا در جریان باشند.
پارتیشن اداری شیشه ای برای زیبایی بیشتر محیط
پارتیشن اداری شیشه ای به خودی خود عنصری زیبا در طراحی دکوراسیون اداری است. این پارتیشنها به شما اجازه میدهند جذابیتهای بصری بسیاری را در فضاهای مختلف دفتر کار ایجاد کنید. به عنوان مثال میتوانید با مات کردن بخشهایی از شیشه پارتیشن اداری، لوگوی کسبوکار خود را به شکل زیبایی به نمایش بگذارید. همچنین بخش شیشهای این پارتیشنها فضایی زیبا برای استفاده به عنوان تخته وایت برد است.
پارتیشن اداری شیشه ای به دلیل آنکه وسعت دید ایجاد میکنند؛ میتوانند فضایی بهتر را برای کارکنان فراهم کرده و همچنین در دکوراسیون تزئینی سایر بخشها را از زوایای بیشتری قابل دید کنند.
پارتیشن اداری شیشه ای برای دوام بیشتر
اگر محیط کار شما محیطی شلوغ و پرجمعیت است؛ احتمال استهلاک وسایل و همچنین آلودگیهای محیطی دفتر کار بیشتر خواهد بود. پارتیشن شیشهای در مقایسه با سایر پارتیشنها کمتر کثیف شده و کمتر تحت تاثیر استهلاکهای فرسایشی قرار میگیرد. به عنوان مثال شیشه کمتر و به سختی دچار خط و خش میشود؛ و رنگی ندارد که دچار آسیب گردد. همچنین شیشه به راحتی تمیز شده و برای سالها کیفیت، زیبایی و تازگی خود را حفظ میکند.
در نهایت فراموش نکنید که پارتیشن اداری شیشهای با حریم خصوصی تداخلی ندارد؛ و میتوانید در صورت لزوم بعضی از قسمتها را مات کرده و با وجود دریافت نور و سایر مزایای آن، از محیط بسته مدنظر نیز بهتر ببرید.
+ نوشته شده در چهارشنبه 24 بهمن 1397ساعت 17:09 توسط محیا یوسفی
مبلمان اداری را باید عنصر اساسی تشکیل دهنده دکوراسیون اداری دانست. هر بخشی از دکوراسیون اداری نیز بر مبنای نیازهای آن بخش طراحی و اجرا میشود. یکی از بخشهای مهم و در معرض دید دفاتر اداری، اتاق انتظار است. اتاق انتظار فضایی است که مراجعان دفتر کار شما در آنها حضور پیدا میکنند. این فضا برای کسبوکارهایی که دارای مراجعان بیشتری هستند، مهمتر است. به عنوان مثال مبلمان اداری اتاق انتظار در سالنهای زیبایی، مطبهای پزشکی، دفاتر حقوقی و موارد مشابه، بیشتر در دید بوده و طبیعتا از اهمیت بیشتری برخوردار هستند. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به بررسی ویژگیهای مبلمان اداری اتاق انتظار پرداختهایم.
چند پیشنهاد برای انتخاب مبلمان اداری اتاق انتظار
ویژگیهای مراجعان شما
مبلمان اداری اتاق انتظار باید در تناسب کامل با ویژگیهای مراجعان شما و دکوراسیون اداری انتخاب شود. به عنوان مثال اتاق انتظار مناسب افرادی با سن بالا، بهتر است از فضایی گرم و نرمتر برخوردار باشد. در حالی که مراجعان جوان بیشتر به دنبال وجود سرگرمیهایی برای گذران اوقات انتظار هستند. مبلهای راحتی در گزینه اول بسیار مهم است؛ و برای سرگرمی آنها گذاشتن چند مجله کاغذی مفید و کافی خواهد بود. در حالی که برای افراد جوان مبلهای راحتی تنها یک مزیت است و اهمیت زیادی ندارد. در مقابل بهتر است امکاناتی برای سرگرمی بیشتر آنها بیابید. به عنوان مثال وجود اتصال اینترنتی در اتاق انتظار، یک صفحه نمایش بزرگ و امثال اینها، انتظار را برای افراد جوان قابل تحملتر میکند.
جنسیت نیز یکی از ویژگیهای دیگر است. در یک سالن زیبایی زنانه، معمولا مراجعان پس از ورود به سالن انتظار، لباسهای بیرونی خود را درمیآورند. پس باید یک چوب لباسی با ظرفیت مناسب برای آویزان کردن لباسها تدارک ببینید. همچنین معمولا زنان به رنگهای متفاوتی نسبت به مردان علاقه دارند. در نتیجه باید برای انتخاب رنگ مبلمان اداری اتاق انتظار به این موضوع نیز توجه داشته باشید.
موضوع فعالیت شما
شاید بتوان این فاکتور را مهمترین فاکتور برای انتخاب مبلمان اداری اتاق انتظار دانست. موضوع فعالیت شما نکات زیادی را در این مورد نشان میدهد. به عنوان مثال اتاق انتظار یک مطب پزشکی، با توجه به نوع فعالیتش همیشه میزبان افرادی است که دچار نوعی بیماری بوده و رنجور هستند. در نتیجه با توجه به شرایط بیماران، باید فضایی با امکانات رفاهی بیشتر و آرامشبخشتر را فراهم کرد. به عنوان مثال مطلب یک متخصص ستون فقرات، همیشه پر از افرادی است که دچار درد در ناحیه کمر و گردن هستند؛ در نتیجه باید به دنبال مبلمانی استاندارد و راحت برای این افراد باشید.
همچنین موضوع فعالیت بر دیدگاه افراد نیز موثر است. به عنوان مثال یک دفتر وکالت با مبلمان راحتی صورتی در اتاق انتظار، قطعا فضایی نامانوس و غیرقابل اعتماد را ایجاد میکند.
مدت زمان انتظار
میانگین حضور مراجعان در اتاق انتظار را محاسبه کنید. اگر این انتظار کمتر از 5 دقیقه است؛ قاطعا باید پاسخگوی نیازهای کمتری باشید؛ در مقایسه با شرایطی که مراجعان ممکن است بیش از یک ساعت در این فضا باقی میمانند.
راحتی صندلیها، شکل چینش آنها، دسترسی مراجعان به امکاناتی مثل سرویس بهداشتی، منابع سرگرمی، اطلاعات بیشتر درباره خدمات کسبوکار شما، نوشیدنیهای رایگان و… از جمله مواردی است که فضای اتاق انتظار را دلپذیرتر میکند.
فراموش نکنید که منظور از مبلمان اتاق انتظار تنها صندلی و میز روبروی آن نیست. بلکه هر عنصر موجود در این فضا به عنوان مبلمان آن شناخته میشود. رنگ دیوارها، شکل پارتیشن اداری ، تابلوهای نصب شده روی دیوار، منابع نور و شکل نورپردازی و هرآنچه در این فضا بر مراجعان شما اثر میگذارد؛ شامل مبلمان اتاق انتظار است.
+ نوشته شده در چهارشنبه 17 بهمن 1397ساعت 14:53 توسط محیا یوسفی
این روزها بسیاری از افراد به عنوان آزادکار (Freelancer) یا دور کار و در خانه خود مشغول کار هستند. با ظهور تکنولوژیهای مدرن ارتباطی و فعال شدن کسبوکارهای بزرگ در فضای دیجیتال، این شیوه فعالیت بیش از پیش رشد کرده است. هیچکس منکر مزایای بسیار زیاد کار در خانه نیست؛ اما بسیاری از افراد در تجربههای نخست خود دچار مشکلات گوناگونی شدهاند، که در نهایت موجب کاهش بهرهوری آنها میشود. یکی از مهمترین عوامل در این زمینه استفاده از میز کار نامناسب است. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به ارائه نکاتی درباره انتخاب میز اداری مناسب برای دفتر کار خانگی پرداختهایم.
اندازه اتاق کار را در نظر بگیرید
دفاتر کار خانگی معمولا با محدودیت فضا روبرو هستند؛ در واقع اگر محدودیت فضا نبود، توجیه استفاده از دفتر کار خانگی نیز مشکل بود. البته در این زمینه استثناهایی نیز وجود دارد. اما اگر شما هم در یک دفتر کار خانگی کوچک میخواهید کار خود را پیگیری کنید؛ بهتر است به مبلمان اداری و اندازه میز کار خود توجه نمایید. در یک اتاق با مساحت کمتر از 9 متر، استفاده از یک میز با مساحت سطح بیش از 2 متر مربع کمی زیادهروی است. البته میدانیم فاکتور انتخاب اندازه میز تنها اندازه اتاق نیست؛ اما این فاکتور یکی از مهمترین فاکتورها در این زمینه است. شما در تمام مدت پشت میز کار خود نخواهید نشست. پس بهتر است فضایی را برای فعالیتهای دیگر نیز در نظر بگیرید. به عنوان مثال گاهی لازم میشود در اتاق قدم بزنید. همچنین یک دفتر کار خانگی ممکن است به وسایل دیگری از جمله یک قفسه یا کتابخانه کوچک و یک مبل دو نفره راحتی نیز نیاز داشته باشد.
نوع فعالیت خود را در نظر بگیرید
هر فعالیتی نیازمند ابزارهای خاصی است. به عنوان مثال اگر کار شما با رایانه و ابزارهای جانبی آن است؛ بهتر است یک میز کار خانگی متناسب با تجهیزات لازم، انتخاب کنید. مدلهای مختلفی از میز رایانه هستند که فضاهای تعریف شده و مشخصی برای تجهیزات جانبی مثل کیبورد، پرینتر، اسکنر و… دارند. این مدلها کمک میکنند دسترسی شما به ابزارهای کاری سادهتر و نزدیکتر باشد.
اما اگر کار شما مرتبط با رایانه نیست؛ و دائم مشغول نوشتن و ارتباط تلفنی با افراد مختلف هستید؛ شاید باید به دنبال میزی با سطح وسیع و خلوت باشید؛ تا فضای مناسبی را برای کاغذها و گوشی تلفن و… فراهم کند. همچنین یک توصیه جالب برای این موضوع فعالیت، استفاده از قفسههایی در بالای میز کار به عنوان کتابخانه یا محل بایگانی مستندات است.
تعداد افراد را در نظر بگیرید
لزوما نیاز نیست دفاتر کار خانگی مختص یک نفر باشند. در بسیاری از مواقع زوجین در کنار زندگی مشترک، دارای کار مشترک نیز هستند. همچنین گاهی برای مدت کوتاه یا ساعاتی شما نیازمند پذیرایی از یک همکار برای کار مشترک روی یک پروژه هستید. اگر دارای چنین شرایطی در دفتر کار خانگی خود هستید؛ بهتر است میز کاری را در نظر بگیرید که امکان فعالیت گروهی روی آن وجود داشته باشد. گاهی یک میز تک نفره تنها با اضافه شدن 30 درصد به مساحت سطح خود و تغییراتی در شرایط پایههای میز، میتواند به خوبی از دو کاربر همزمان پذیرایی کند.
چند کاربردی بودن را فراموش نکنید
در بسیاری از مواقع لازم است به دنبال یک میز کار چند کاربردی باشید. میز کاری که بتواند از پس وظایف مختلف برآید. به عنوان مثال بتوان از آن به عنوان میز جلسات، میز نهارخوری و… نیز استفاده کرد. واقعیت این است دفتر کار خانگی همیشه دارای همپوشانیهایی با محل زندگی و خانه شما دارد. پس بهتر است اگر با چنین فضایی روبرو هستید؛ میز کاری را انتخاب کنید که از چند کاربرد مختلف برخوردار بوده؛ و با سایر اجزای خانه هماهنگ باشد.
+ نوشته شده در دوشنبه 15 بهمن 1397ساعت 18:48 توسط محیا یوسفی
این روزها رویکرد بازار دکوراسیون اداری به سمت محصولات مدرن است. سبک جدید سازماندهی شرکتها، فرم تازهای به دفاتر اداری آنها داده است. فرمی که استفاده از میز اداری مدرن را در مقایسه با میز اداری کلاسیک بهصرفه و جذاب میکند. اما در این بین هنوز بعضی از افراد به سبکهای کلاسیک دکوراسیون اداری و میز اداری علاقمند هستند. گاهی تصور میشود رویکرد شدید بازار به محصولات مدرن، باعث میشود این افراد نتوانند دکوراسیون اداری را بر مبنای علاقه و سلیقه خود انتخاب کنند.
واقعیت این است که با وجود موارد گفته شده، هنوز هم یک میز اداری کلاسیک میتواند از بسیاری جهات انتخابی بهتر باشد. در واقع تنها مسئله تغییر یافته به نسبت گذشته، وجود یک رقیب قدرتمند دیگر به نام میز اداری مدرن است. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ، میخواهیم نکاتی را درباره انتخاب میز اداری کلاسیک مطرح کنیم. مطالعه این نکات برای علاقمندان طراحی کلاسیک می تواند مفید باشد.
چه زمانی میز اداری کلاسیک انتخاب خوبی است؟
میز اداری کلاسیک مانند سایر طراحیهای کلاسیک معمولا از طراحیهای بزرگ، شلوغ و کار شده بهره میبرد. این نوع طراحی معمولا بر پایه عنصر اولیه چوب شکل گرفته و آثار هنر کلاسیک مانند منبتکاری را گاها میتوان روی آن مشاهده کرد. همچنین به دلیل چوبی بودن این میزها، بهطور معمول رنگبندی آنها در طیف رنگهای قهوهای قرار میگیرد.
میز اداری کلاسیک دارای ویژگیهایی است که آن را برای شرایطی مشخص مناسب میکند.
در درجه اول میز اداری کلاسیک مناسب کسبوکارهایی است که دارای مشتریان و کارکنانی در رده سنی میانسال و پیر هستند. بهطور معمول این افراد علاقه بیشتری به میزهای اداری کلاسیک داشته و در مواجهه شدن با چنین فضاهایی احساس بهتری خواهند داشت. همچنین این میزها برای اداراتی که نیازمند ایجاد فضایی کاملا رسمی و جدی هستند، انتخاب خوبی است.
موضوع دیگری که هنگام انتخاب میز اداری کلاسیک باید در نظر داشته باشید؛ توجه به مساحت فضای دفتر اداری و تعداد کارکنان است. میز اداری کلاسیک و بهطور کلی همه انواع مبلمان اداری کلاسیک، به نسبت نمونههای مدرن خود از اندازههای بزرگتری برخوردار هستند. این ویژگی باعث میشود برای طراحی دکوراسیون اداری بر مبنای اصول کلاسیک، نیازمند فضایی بزرگتر باشید. در واقع یک میز اداری کلاسیک، یک میز فاخر است که برای نشان دادن زیباییهای خود نیازمند فضای خالی بیشتری در اطراف است.
همچنین تعداد کارکنان فعال در دفتر کار، بر انتخاب میز اداری کلاسیک موثر است. اگر دفتر کار شما دارای تعداد محدودی کارمند است؛ استفاده از میز اداری کلاسیک و به طور کلی دکوراسیون اداری کلاسیک سادهتر و منطقی به نظر میرسد.
همچنین حوزه فعالیت شما میتواند بر این موضوع موثر باشد. به عنوان مثال یک شرکت تکنولوژی سنخیتی با طراحی کلاسیک ندارد؛ در حالی که یک شرکت قدیمی در حوزه مد و لباس فاخر یا طلا و جواهرات، میتواند از طراحی کلاسیک دفتر کار خود بیشترین بهره را ببرد.
چه زمانی میز اداری کلاسیک انتخاب بدی است؟
میز اداری کلاسیک برای دفاتر اداری کوچک با تعداد کارمندان بالا، انتخاب مناسبی نیست. همچنین میز اداری کلاسیک در فضاهایی که نیازمند جنبوجوش فراوان و ارتباطات بیشتر کارکنان با یکدیگر است؛ محدودیتهای زیادی را به کارکنان تحمیل می کند.
همچنین میز اداری کلاسیک برای فضاهایی که هنگام کار نیازمند تجهیزات جانبی زیادی هستند، مناسب نیست. به عنوان مثال شما نمیتوانید از میز اداری کلاسیک به عنوان میز کامپیوتر استفاده کنید. تصور کار کردن و ایجاد اتصالات کامپیوتر با اجزای خود و سایر تجهیزات مثل فکس، پرینتر و… روی یک میز کلاسیک واقعا جالب نیست.
در نهایت با استفاده از میز کار کلاسیک نمیتوانید ایدههایی از جمله میز کار داغ یا دفتر کار باز که رهاورد طراحی مدرن است را بهدرستی اجرا کنید.
+ نوشته شده در شنبه 13 بهمن 1397ساعت 19:01 توسط محیا یوسفی
پارتیشنهای اداری اثر زیادی در طراحی فضا دارند. این پارتیشنها میتوانند تنوع زیادی به فضا بخشیده و الگوهای متفاوتی را برای محیط کار شما ایجاد کنند. تصور اولیه این است که پارتیشنهای اداری نوع تازه و مدرنی از دیوارها هستند. در حالی که کاربرد کلی پارتیشنهای اداری بسیار متنوعتر از این است. به عبارتی یکی از کاربردهای پارتیشن اداری در طراحی فضا جایگزینی آن بهجای دیوار است. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ، میخواهیم شما را با سه ایده خلاقانه در زمینه طراحی فضا با پارتیشن اداری آشنا کنیم.
ایده های طراحی فضا با پارتیشن اداری
دیوایدر متحرک رومیزی
این ایده برای استفاده در میز کار گروهی کاربرد دارد. میز کارهای گروهی در دفاتر اداری باز، امکانات و قابلیتهای زیادی را در اختیار شما قرار میدهند. آنها در فضایی کوچک، امکاناتی مناسب را برای تعداد بیشتری کارمند فراهم میکنند. اما یکی از اشکالات میز کار گروهی، تداخل فضای کاری افراد با یکدیگر است. این مسئله به سادگی و با بهره گرفتن از دیوایدر (جداکننده) رومیزی حل میشود. دیوایدر رومیزی نوعی پارتیشن اداری کوتاه (معمولا حدود 50 سانتیمتر) است که فضای میزهای کار گروهی را به دو بخش تقسیم میکند، تا تداخل فضایی برای کارکنان رخ ندهد؛ و بتوانند با تمرکز بیشتری به انواع وظایف خود بپردازند. به نوعی وجود دیوایدرهای رومیزی برای میزهای کار گروهی امری ضروری است. اما گاهی همین دیوایدرها موجب از بین رفتن فضای کار گروهی میشود. در نتیجه گاهی احساس میکنیم که کاش این دیوایدرها وجود نداشت! یک راه حل ساده این است که دیوایدرها به صورت متحرک طراحی شوند. این ویژگی اجازه میدهد در هر زمان که بخواهید دیوایدرها را به سمت پایین یا بیرون میز هدایت کرده و از یک میز اداری وسیع برای انجام کارها و جلسات گروهی بهره ببرید.
کاربردهای نوین برای پارتیشن اداری
یکی از کاربردهای معمول پارتیشن اداری در طراحی فضا جدا کردن بخشهای مختلف از یکدیگر، در محیطهای نسبتا بزرگ است. یک ایده خلاقانه در این زمینه آن است که از پارتیشن اداری جداکننده فضاهای کاری، کاربردهای جذابتری را به دست آوریم. به عنوان مثال میتوان از یک پارتیشن با کارایی کتابخانه استفاده کرد. در واقع با این کار شما از فضایی پرت و بدون کاربرد، جهت طراحی فضایی کاربردی و زیبا استفاده کردهاید. همچنین بنا بر سلیقه ممکن است بجای کاربرد کتابخانه، ایدههایی مثل گلخانه عمودی، قفسههای وسایل دکوری و… را اجرا کنید.
قرار دادن تجهیزات نورپردازی در پارتیشن اداری نیز، ایده جذاب دیگری است که میتواند به محیط کار شما زیبایی خاصی ببخشد.
پارتیشن دیواری متحرک
در طراحیهای مدرن امروزی، لزومی ندارد که دیوارها در جای خود ثابت باقی بمانند. پارتیشنهای اداری میتوانند متحرک بوده و در مسیر خود حرکت کرده و باز و بسته شوند. البته منظور از پارتیشن دیواری متحرک پاراوانهای قدیمی نیستند؛ بلکه دیوارهای واقعی اما متحرک هستند. دیوارهایی که بتوانند فضاهایی کاملا تازه را فراهم کنند. البته پاراوانها نیز برای تغییرات ساده و کاملا موقتی بسیار کاربردی است.
کاربرد پارتیشن اداری متحرک ایجاد فضاهای متفاوت در یک محیط ثابت است. فضاهایی که کاربردهای متفاوتی را برای شما فراهم میکنند. به عنوان مثال سالنی را تصور کنید که با یک پارتیشن به دو بخش تقسیم شده و در مواقع لزوم کنار رفته و فضای بزرگی را در اختیار شما قرار میدهد.
امیدوارم این ایدهها برای شما جذاب بوده باشد. پارتیشنهای اداری انواع مختلفی دارد. از جمله میتوان به انواع چوبی، فلزی، شیشهای، تک جداره، دو جداره، آکوستیک و… اشاره کرد. در نتیجه اجرایی کردن چنین ایدههایی نیازمند تخصص و دیدگاهی ویژه است. پس بهتر است برای طراحی و اجرای آن از یک شرکت معتبر در حوزه طراحی دکوراسیون اداری مشاوره بگیرید.
+ نوشته شده در يکشنبه 7 بهمن 1397ساعت 14:04 توسط محیا یوسفی
سالهاست که نقش دکوراسیون اداری در افزایش کارایی و بهرهوری نیروی کار مشخص شده است. همه ما به خوبی میدانیم که فعالیت در یک محیط کاری مناسب تا چه میزان در افزایش روحیه، حفظ انرژی و افزایش تمرکز موثر است. ویژگیهای مختلفی باعث میشود که یک محیط اداری به فضایی مناسب برای فعالیت کاری تبدیل شود. یکی از این موارد که باید به آن توجه کرد؛ طراحی دکوراسیون اداری بر مبنای ویژگیهای خلقی و روحی افراد است. به طور کلی میتوان کارکنان اداری را به دو دسته درونگرا و برونگرا تقسیم کرد. هریک از این افراد برای ارائه بیشترین کارایی به محیط خاصی نیاز دارند؛ که در نظر گرفتن آنها در طراحی دکوراسیون اداری بسیار مهم است. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ میخواهیم درباره این مسئله صحبت کنیم.
ویژگیهای افراد درونگرا و برونگرا
درونگرایی و برونگرایی ارتباطی با سن، جنسیت و تخصص ندارد. اما به احتمال زیاد این ویژگی در تخصصهای مختلف، با میزان متفاوتی وجود دارد. به عنوان مثال کارشناسان فروش به طور معمول افرادی برونگرا هستند؛ در حالی که نویسندگان و تولیدکنندگان محتوا با نسبت بیشتری درونگرا هستند. پس در درجه اول بسیار مهم است که با توجه به حوزه تخصصی کارکنان خود، بتوانیم تشخیص دهیم که نیروی کار ما برونگرا یا درونگرا است.
افراد درونگرا برای ارائه بهترین کارایی، نیازمند محیطی آرام، خلوت و ساکت هستند. آنها به طور معمول کمتر سعی در برقراری ارتباط با دیگران میکنند؛ و میکوشند کار خود را به صورت فردی و با بیشترین کارایی انجام دهند. همچنین افراد درونگرا معمولا تمایل دارند در معرض دید نباشند. به عبارتی آنها دوست دارند در فضایی با حریم شخصی بیشتر به انجام وظایف کاری مشغول شوند.
افراد برونگرا دقیقا در نقطه مقابل افراد درونگرا قرار دارند. این افراد در کارهای تیمی بسیار موثرتر هستند. آنها دوست دارند هنگام کار با سایر کارکنان صحبت کنند؛ و در موضوعات مختلف از مشورت آنها استفاده نمایند. به طور کلی افراد برونگرا در محیطهای نسبت شلوغ و فعالیت در کنار دیگران بازدهی بالاتری دارند.
دکوراسیون اداری مناسب افراد درونگرا
سبکهای کلاسیک دکوراسیون اداری، مناسبترین گزینه برای افراد درونگرا است. داشتن اتاقی اختصاصی قطعا اولین پیشنهاد است. اما اگر محدودیتهای موجود این امکان را فراهم نمیکند. قرار گرفتن میز اداری افراد درونگرا در کنار یکدیگر یا در کنار نیروهای هم تخصص، کمک موثری در این زمینه میکند.
پیشنهاد دیگر این است که فضای میز اداری افراد درونگرا به کمک پارتیشن اداری از یکدگیر جدا شود؛ تا حدودی از حریم خصوصی را در اختیار داشته باشند. همچنین استفاده از کابینهای اداری راهکار دیگری برای فراهم کردن بهترین فضای کار برای افراد درونگرا است.
دکوراسیون اداری مناسب افراد برونگرا
این روزها محیطهای کار، بیش از همیشه برای افراد برونگرا فراهم شده است. در واقع ترندهای امروزی بیش از پیش طرفدار افراد برونگرا است؛ و فضای کار را برای آنها فراهم میکند. شاید یکی از علل این موضوع هم صرفهجویی بیشتر در فضا باشد. روشهایی مثل دفاتر اداری باز یا میز اداری داغ، از مدلهایی است که مناسب افراد برونگرا است.
پس اگر شما هم دارای کارکنانی برونگرا هستید؛ بهتر است به فکر ایجاد یک دفتر اداری باز باشید. از ویژگیهای دفاتر اداری باز، بهبود فرایندهای ارتباطی میان کارکنان است. به این معنی که بسیار مهم است که بتوانید روشهای ارتباطگیری کارکنان برونگرا را با یکدیگر به خوبی مدیریت کنید؛ تا در عین ایجاد ارتباط منطقی میان کارکنان مختلف، فضای دفتر کار دچار هرج و مرج نشود.
+ نوشته شده در پنجشنبه 4 بهمن 1397ساعت 13:19 توسط محیا یوسفی
از عمر پارتیشنهای اداری نزدیک به چهار دهه میگذرد. در طی این سالها پارتیشنهای اداری تغییرات زیادی را تجربه کردهاند. در سالهای اولیه طراحی و تولید پارتیشن اداری، استفاده از آنها بر مبنای ایجاد فضاهای خصوصی و کوچک برای هر کارمند بود. این فضاهای خصوصی اگرچه مزایای بسیاری داشتند؛ اما مشکلاتی را نیز پدید آوردند. اما پارتیشنهای اداری به همین شکل محدود نشدند؛ و امروزه انواع مختلفی از آنها با کاربردها و مزایا و معایب متنوع، طراحی و تولید میشود. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ شما را با پارتیشن اداری متحرک و مزایای آن آشنا میکنیم.
منظور از پارتیشن اداری متحرک چیست؟
ایده پارتیشنهای اداری متحرک از همان پاراوانهای چوبی قدیمی میآید. شاید شما هم در خانه یا محل کار خود از این پاراوانها استفاده کرده باشید. پاراوانها بیشتر جنبه تزیینی داشتند؛ اما پارتیشنهای اداری متحرک با هدف ایجاد فضاهای متعدد در مساحتی کوچک طراحی شدهاند.
به زبان ساده پارتیشن اداری متحرک دارای قابلیت حرکت و تغییر مکان است. این قابلیت کمک میکند تا از آن بتوانید با اهداف مختلف بهره ببرید. البته متحرک بودن پارتیشنهای اداری نقاط ضعفی نیز دارد. از جمله اینکه نمیتوانید روی بعضی ویژگی مرتبط با پارتیشن اداری ثابت از جمله عایق صوتی بودن آنها حساب باز کنید.
پارتیشن متحرک معمولا به وسیله چرخهایی قابلیت حرکت روی سطح را دارد. همچنین این پارتیشنها به طور معمول ارتفاع زیادی ندارند. البته بعضی از آنها دارای ارتفاع کامل (تا سقف) هستند؛ اما طبیعتا در این شرایط قدرت مانور کمتری دارند. به عبارتی تنها میتوانند در مسیرهای مشخص ریلگذاری شده حرکت کنند.
مزایای پارتیشن اداری متحرک چیست؟
شاید کمی ساده باشد. اما همانطور که از نام آن بر میآید؛ مزیت اصلی این نوع پارتیشن اداری، انعطافپذیری و قابلیت حرکت و جمع و باز شدن آن است. امروزه بسیاری از شرکتها، بهخصوص شرکتهای نوپا و استارتآپها، در فضاهای اشتراکی یا فضاهایی کوچک کار میکنند. در این فضاها بسیار مهم است که بتوان از یک محیط مشخص با اهداف مختلف بهرهبرداری کرد. به عنوان مثال در شرایطی کارمندان نیاز به محیطی آرام و خصوصی برای انجام کارهای فنی دارند؛ در حالی که در شرایط دیگر نیازمند برگزاری یک جلسه درونسازمانی در همان فضا هستند. در مثالی دیگر انجام بعضی کارها باید به صورت مشارکتی باشد؛ و ممکن است سر و صدای زیادی برای سایر کارمندان ایجاد کند. حل چنین تعارضاتی تنها با در اختیار داشتن یک فضای بزرگ و یا با بهره بردن از پارتیشن اداری متحرک ممکن است. این سبک از پارتیشنبندی کمک میکند تا بتوانید از فضای موجود استفادههای متعددی داشته باشید.
یکی دیگر از ویژگیهای شرکتهای امروزی، حضور کارمندهای پارهوقت یا کوتاهمدت است. ایجاد شرایط مساعد برای این کارکنان گاهی بسیار مشکل میشود. از سویی آنها دائمی نیستند و پس از مدتی میروند. در این شرایط هزینه انجام شده برای ایجاد فضای اختصاصی مدنظر از بین میرود. در حالت دیگر هم کارمندان پارهوقت تنها در ساعات یا روزهای مشخصی از هفته در دفتر کار حضور دارند. برای این گروه نیز نمیتوان جای ثابتی را در نظر گرفت؛ چراکه در زمان غیبت آن فضا غیر قابل استفاده میشود. در این شرایط است که پارتیشن اداری منعطف کمک میکند تا فضایی اشتراکی را برای کوتاهمدت ایجاد کنید.
در نهایت پارتیشنهای اداری متحرک امکان ایجاد محیطی پویا و پر جنبوجوش را برای شما فراهم میکند. محیطی که با وجود رعایت نیازهای کارکنان مختلف، امکان کاربریهای چندمنظوره را بنا بر نیاز شما ایجاد مینماید.
+ نوشته شده در سه شنبه 2 بهمن 1397ساعت 20:01 توسط محیا یوسفی
آیا زمان آن نرسیده است که با تغییر مبلمان اداری دفتر کار خود، فضایی تازه و با کیفیت را برای دستیابی به اهداف بیشتر فراهم کنید؟ آیا احساس میکنید کسبوکارتان دچار رخوت شده و نیازمند تغییری اساسی هستید؟ اگر در تغییر مبلمان اداری خود دچار تردید هستید؛ پیشنهاد میکنیم با ادامه این مقاله همراه ما باشید. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به بررسی 5 دلیل موجه برای تغییر مبلمان اداری پرداختهایم.
کیفیت سابق خود را از دست دادهاند
تغییر مبلمان اداری هزینههای بالایی دارد؛ اما در بعضی شرایط اجتنابناپذیر است. یکی از این شرایط از دست رفتن کیفیت و سلامت مبلمان است. واقعیت این است که هر وسیلهای دارای میزان مشخصی از استهلاک است؛ و روزی فرا میرسد که دیگر قابل استفاده نیست. مبلمان اداری نیز از این قاعده مستثنی نیست. میزها تق و لق میشوند؛ و صندلیها استحکام سابق را از دست داده و ابر نشیمنگاه و تکیهگاه آنها از بین میرود. این موارد محدود به میز و صندلی اداری نیست؛ و سایر مبلمان اداری نیز پس مدتی نسبتا طولانی نیازمند تعویض هستند.
در این شرایط بعضی از کارفرماها تصمیم به بازسازی و یا تعویض موردی مبلمان غیرقابل استفاده میکنند. اگرچه در موارد محدودی این استراتژی در کاهش هزینهها موثر است؛ اما در اکثر موارد نتیجه نهایی جذاب نخواهد بود. اگر دفتر کاری را دیدید که هر میز با میز دیگر و هر صندلی با صندلی دیگر متفاوت است و دکوراسیونی زشت را پدید آورده؛ حتم بدانید که کارفرما قصد داشته با این کار در هزینهها صرفه جویی کند.
بهرهوری کار پایین آمده است
یکی دیگر از نشانههای لزوم تغییر مبلمان اداری پایین آمدن بهرهوری کارکنان است. تحقیقات مختلف ثابت کرده بهرهوری و کارایی کارکنان ارتباط مستقیمی با سالم و استاندارد بودن مبلمان اداری دارد. طبیعی است که کار روی مبلمان فرسوده موجب خستگی زودرس کارکنان میشود. خستگی نیز به راحتی میتواند روی بهرهوری کارکنان اثر مستقیم بگذارد.
کارمندان احساس راحتی نمیکنند
مبلمان شما فرسوده نیست؛ اما کیفیت پایینی دارد و استانداردهای لازم برای ارگونومیک بودن در تولید آنها رعایت نشده است. در این شرایط کارکنان هنگام کار معمولا احساس راحتی نمیکنند؛ و خیلی زود دچار دردهای بدنی در نواحی مختلف بدن از جمله کمر و گردن میشوند. همین مسائل حتی میتواند موجب ایجاد مشکلات سلامتی در کارکنان شود. طبیعی است که در چنین شرایطی کارایی کل مجموعه افت میکند. پس اگر احساس میکنید چنین مشکلاتی پیش روی مبلمان اداری شماست؛ بهتر است آن را در اسرع وقت تعویض کنید.
طراحی ظاهری آنها با ویژگیهای نوین شما هماهنگ نیست
در گذشتهای نهچندان دور مبلمان اداری اکثر شرکتها از نمونههای کلاسیک انتخاب میشد. اما طی سالهای اخیر مبلمان اداری مدرن به سرعت جای خود را در طراحی دکوراسیون اداری باز کرده است. از سویی مبلمان اداری کلاسیک با نیازهای مرتبط با فعالیت شرکتهای خاص (به عنوان مثال شرکتهای فناوری) از این رو تفاوتهای ظاهری زیادی میان شرکتهای قدیمی و نوآور به وجود آمده است. اگر میخواهید به عنوان یک شرکت پیشرو در حوزه خود شناخته شوید، و هماهنگی کاملی بین برند و دکوراسیون اداری خود ایجاد کنید؛ بهتر است به کمک یک دکوراتور حرفهای اقدام به تغییر مبلمان اداری شرکت خود نمایید.
فضای کاری و تعداد کارکنان تغییر کرده است
در مواردی کسبوکارها در جریان تغییرات اساسی قرار میگیرند. مثلا دفتر کار آنها تغییر میکند؛ و یا در زمانی کوتاه تعداد کارکنان افزایش زیادی مییابد. در این شرایط فرهنگ سازمانی، روال کارها و شکل روابط اداری در سازمان مزبور دچار تحولات عمده میشود. در این شرایط یکی از بهترین راهها برای بهبود همه این موارد و نظم بخشیدن به فضای کاری، تغییر مبلمان اداری است.
+ نوشته شده در دوشنبه 1 بهمن 1397ساعت 21:03 توسط محیا یوسفی
در هر دفتر کاری، میز کار مرکز فرماندهی کارمندان است. پس طبیعی است که با سازماندهی میز کار بتوانید سطح کارایی و بهرهوری خود را بالا ببرید.
یک سازمان حرفهای در شهر نیویورک میگوید: نظرسنجیها نشان میدهد که هر کارمندی به طور متوسط روزی یک ساعت را به دلیل بهمریختگی میز کار از دست میدهد. این آمار تنها مربوط به زمان از دست رفته است؛ و از میزان استرس و بهمریختگی ذهنی کارمندان هنگام گم کردن یک سند یا یادداشت مهم چیزی نمیگوید. به همین دلیل است که اگر بتوانید اصول مشخصی را در سازماندهی میز کار رعایت کنید؛ میتوانید از میز اداری خود بهره بیشتری گرفته و با کارایی و بهرهوری بیشتری مشغول فعالیت باشید.
اصول سازماندهی میز کار
طرحبندی درست خود را انتخاب کنید
طرحبندی درست خود را انتخاب کنید. با توجه به استانداردها، مانیتور شما باید دقیقا روبروی شما، برابر با سطح چشم و با حدود 17 اینچ فاصله از بدن شما باشد.
همچنین مواردی که با توجه به شغلتان بیشتر مورد استفاده قرار میگیرد را در نقاط اصلی میز قرار دهید. تلفن، لوازم جانبی یا هر چیزی که بیشترین استفاده را دارد.
به لوازم اداری خود توجه داشته باشید
یک تقسیمبندی خوب میتواند در زمینه سازماندهی میز کار بسیار موثر باشد. لوازم مورد استفاده در تمام روزها، میتواند بر روی میز قرار بگیرد. اقلامی که چند بار در هفته کاربرد دارد، باید در یک کشو زیر میز و یا سمت فرعی میز قرار بگیرد.
آمی تراگز، یک دکوراتور حرفهای در شهر شیکاگو است. او در این زمینه میگوید: جستجو برای یک کاغذ یا خودکار، حتی یک بار در روز، میتواند موجب بهم ریختگی ذهنی و از دست رفتن تمرکز شما شود. پس بهتر است تا جای ممکن لوازم مرتبط در کنار یکدیگر نگهداری شوند. مثلا لوازم تحریر اداری را در یک کشو و در کنار هم نگه دارید.
از استیکی نوتها کمتر استفاده کنید
البته منظور ما این نیست که این روش را به کلی تعطیل کنید. اما استفاده زیاد از کاغذهای یادداشت یادآوری کننده، مشکلات خاص خود را به همراه دارد. از جمله اینکه وقتی تعدادشان زیاد شود؛ ذهن شما را دچار بینظمی میکند. همچنین این روش به مرور و با استفاده زیاد موجب کماهمیت شدن وظایف و همچنین ضعیف شدن حافظه میشود.
استفاده از این موارد حتی در مورد تصاویر و سایر وسایل شخصی نیز مهم است. مثلا تصاویر عزیزان یا موارد مشابه، اگرچه احساسات مثبت شما را بر میانگیزند؛ اما میتوانند تمرکز شما را کاهش دهند.
تجربه نشان داده است که هرچه اجزای بیشتری روی میز باشد؛ مغز به صورت ناخودآگاه احساس میکند؛ کارهای زیادی پیش رو دارد؛ و دچار خستگی و سردرگمی میشود. به همین دلیل توصیه کلی این است که بجز ابزارهای اداری، تنها سه عنصر متفرقه روی میز اداری شما قرار داشته باشد.
ایمیل را مرتبط چک نکنید
درست است که ایمیل بهترین راه برای انجام ارتباطات اداری است؛ اما همینقدر هم میتواند موجب انحراف ذهن شما شود. توصیه معمول در این زمینه آن است که تنها بر اساس نیاز، یک یا چند بار در روز ایمیل خود را بررسی کرده و بعد آن را ببینید.
حتی اگر اعلانهای هشدار آمدن ایمیل یا پیام جدید ذهن شما را منحرف میکنند؛ بهتر است آن را نیز غیر فعال کنید.
فضای خالی را در آغوش بگیرید
این توصیه ساده است. در صورت امکان فضایی را روی میز خود همیشه خالی نگه دارید. این فضای خالی محیطی مناسب برای امضای اسناد، دریافت آنها و… است.
کارها را اولویتبندی کنید
این کار نیز به سازماندهی میز کار کمک میکند. به این وسیله تنها لازم است اسناد مرتبط به پروژه جاری را روی میز خود نگه دارید. مثلا میتوانید از یک ردهبندی مثل نمونه زیر برای انجام کارها بهره ببرید:
1) مهم و ضروری است
2) فوری، اما لزوما مهم نیست
3) مهم، بدون فوریت
4) غیر ضروری، مهم نیست
در نهایت فراموش نکنید که باید برنامه منظمی برای ارزیابی اوضاع و سازماندهی میز کار داشته باشید. وقتی این کار به عادت شما تبدیل شود، میتوانید مطمئن باشید که همیشه میز کار منظمی خواهید داشت.
+ نوشته شده در شنبه 29 دی 1397ساعت 19:53 توسط محیا یوسفی
اگر شما از بهترین مبلمان اداری بهره ببرید، اما چینش آنها را به درستی و بر اساس اصول و قواعد تعریف شده انجام ندهید؛ نتیجه نهایی چندان دلچسب نخواهد بود. در حقیقت همانقدر که انتخاب مبلمان اداری مناسب مهم است؛ چیدمان آنها نیز اهمیت دارد. در این زمینه چیدمان میز اداری به نسبت سایر مبلمان اداری از اهمیتی دوچندان برخوردار است. علت این امر نیز گذران بیشترین زمان توسط کارکنان پشت این میزها است. در واقع میز اداری در هر نقطه و موقعیت و شرایطی باشد؛ کاربر آن نیز در آن موقعیت قرار میگیرد. پس بسیار مهم است که در چیدمان میز اداری بیشترین دقت را داشته باشید. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ، چند نکته مهم را درباره چیدمان میز اداری مطرح میکنیم.
نور و اهمیت آن در چیدمان میز اداری
نور را باید مهمترین موضوع در زمینه چیدمان میز اداری دانست. در درجه اول باید بتوانید زاویه تابش نور طبیعی به داخل را تشخیص دهید. سپس میزهای اداری را طوری در فضای موجود بچینید که همگی به طور یکسان و به اندازه کافی از نور طبیعی بهره مند شوند. البته قطعا محدودیتهایی در این زمینه وجود دارد؛ که با کمک گرفتن از نور مصنوعی قابل مرتفع کردن است. در نتیجه تنظیم درست منابع نور نیز از جمله کارهایی است که باید با توجه به موقعیت قرارگیری منابع نور مصنوعی انجام شود. نکته نهایی درباره زاویه تابش نور است. میز اداری باید طوری تنظیم شود که نور از پشت سر کاربر میز به سطح میز و صفحه مانیتور احتمالی نتابد. همچنین نور مصنوعی باید در زاویهای باشد که روی میز اداری سایه ایجاد نکند.
حریم خصوصی کارکنان هنگام کار
بررسیهای مختلف نشان داده است که موضوع حریم خصوصی نزد کارکنان بسیار مهم است. به طور معمول افراد عادت ندارند در حالی که مشغول کار هستند زیر نظر گرفته شوند. به همین دلیل چیدمان میز اداری باید به شکلی باشد که بتواند نیازهای کارکنان را در این زمینه پاسخگو باشد. اگر فضای بزرگی دارید و برای هر کارمند یک میز اداری اختصاص دادهاید؛ بهتر است پشت کارمندان به دیوار و روی آنها به فضای مرکزی سالن یا به فضای بیرون باشد. همچنین اگر از میزهای کار گروهی استفاده میکنید؛ ترکیب مناسب قرارگیری کارکنان به طور موازی و روبروی هم است. این سبک کمک میکند تا افراد با آرامش و احساس امنیتی بیشتری به کار بپردازند.
دسترسیها و ارتباطات میز اداری
این موضوع بخصوص در طراحی دکوراسیون اداری دفاتر فضای باز که از میز کار گروهی استفاده میکنند، اهمیتی زیادی دارد. اولین نکته مهم این است که کارمند به راحتی به میز خود دسترسی داشته باشد؛ و بتواند بدون سختی و ایجاد مزاحمت برای دیگران رفت و آمد کند. همچنین کاربر میز باید بتواند به راحتی با افراد دیگر ارتباط برقرار کند.
دسترسی به ابزارهای ضروری نیز نکته دیگری است که باید مورد توجه قرار گیرد. به عنوان مثال اگر چند میز کار از یک پرینتر اشتراکی به صورت شبکه استفاده میکنند؛ چیدمان میزهای اداری باید به گونهای باشد که همه افراد بتوانند به دستگاه پرینتر دسترسی داشته باشند.
کاربری میز اداری
چیدمان میزهای اداری را بر مبنای کاربری آن نیز در نظر بگیرید. هر کارمندی در حوزه خاص خود فعال است. ممکن است تعدادی از آنها به امور فنی مثل کدنویسی مشغول باشند؛ در حالی که تعداد دیگری به امور مدیریتی مشغول بوده و نیازمند صحبت و جلسات دو نفره مکرر هستند. بعضی از افراد نیز به دلیل ماهیت شغلی خود، دائما مشغول مذاکره تلفنی خواهند بود. در این شرایط احتمالا هیچ کدام از افراد کارایی بالایی ارائه نخواهند داد.
در نتیجه بهتر است هنگام چیدمان مبلمان اداری و میز اداری به این موضوع توجه کنید؛ تا کارکنان در شرایط محیطی مساعدی به کار خود بپردازند.
+ نوشته شده در دوشنبه 24 دی 1397ساعت 20:30 توسط محیا یوسفی
نقش پارتیشن اداری در ایجاد فضای خصوصی برای کارکنان در دفاتر اداری امروزی انکار نشدنی است. البته این تنها مزیت پارتیشن اداری نیست؛ و بسته به هدف پارتیشنهای اداری میتوانند مزایای گوناگونی را ایجاد کنند. اما به نظر میرسد ایجاد فضای خصوصی و حفظ حریم خصوصی کارکنان یکی از اصلیترین اهداف استفاده از آنها باشد. بسیاری از دفاتر اداری امروزی به سمت ایجاد فضای باز در طراحی دکوراسیون اداری خود رفتهاند. به عبارتی این شکل از طراحی ارمغان ناگزیر دفاتر کار مدرن است. فضای باز بین کارکنان مزایا و معایب خاص خود را نیز دارد. به عنوان مثال برگزاری جلسات خصوصی در این فضاها مشکل است. گاهی صحبت تلفنی یک همکار، تمرکز سایر همکاران را بر هم میزند. از سویی تسهیل ارتباطات و افزایش انرژی جمعی، از ویژگیهایی است که استفاده از طراحی دکوراسیون به شکل فضای باز را معقول مینماید. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ میخواهیم درباره نقش پارتیشن اداری در ایجاد فضای خصوصی کارکنان نکات مختصری را بیان کنیم.
نقش پارتیشن اداری و فضای خصوصی
پارتینشهای اداری انواع مختلفی دارند؛ که هر کدام مزایا و معایب ویژه و خاص خود را فراهم میکنند. یکی از اهداف استفاده از پارتیشنهای اداری تقسیم یک فضای گسترده به بخشهای کوچکتر است. همین تقسیمبندی موجب ایجاد فضای خصوصی در دفتر کار میشود. با این وجود کارکردهای متنوع انواع پارتیشن نوع خاصی از فضای خصوصی را برای شما فراهم میکند.
در اولین قدم پارتیشن اداری شیشهای را در نظر بگیرید. این سبک از پارتیشن در طراحی دفاتر کار مدرن بسیار مورد توجه است. بهخصوص در فضاهای کوچک تقسیم محیط به کمک پارتیشن شیشهای، کمک میکند که در محیط کار احساس خفگی و کوچکی به کارکنان دست ندهد. اما یک پارتیشن شیشهای تا چه حد میتواند به ایجاد حریم خصوصی کمک کند. به طور معمول این پارتیشنها، حریمی فضایی برای کارمند یا گروهی از کارمندان ایجاد میکند. همچنین میتوانند تا حدود زیادی از رد و بدل شدن صدا با فضای بیرون جلوگیری کنند. پس به عنوان مثال در فضای محصور شده با پارتیشن شیشهای میتوان با خیال راحتتری مکالمه تلفنی یا یک جلسه خصوصی را برگزار کرد. اما همین پارتیشن نمیتواند جلوی دیدگاه بصری را به طور کامل بگیرید. حضور در یک اتاق شیشهای شما را در معرض دید سایرین قرار میدهد. البته در این زمینه نیز پارتیشن شیشهای راهکارهایی ارائه داده است. از جمله مات کردن کامل یا طرحدار بخشی از دیواره پارتیشن شیشهای، میتواند تا حدود زیادی حریم خصوصی بصری کارکنان را نیز فراهم کند.
نوع دیگری از پارتیشنهای شیشهای، انواع دوجداره آن هستند. استفاده از پارتیشن اداری دوجداره بیش از هرچیز برای ایجاد حریم خصوصی صوتی مورد استفاده قرار میگیرد. به عنوان مثال اگر قصد دارید فضای اتاق جلسه شرکت را به کمک پارتیشن ایجاد کنید؛ پارتیشن اداری دوجداره بهترین شیوه برای جلوگیری از رد و بدل شدن صدا است.
در نهایت پارتیشن ماژولار متحرک (پاراوان) را به عنوان سادهترین سبک پارتیشن، برای ایجاد فضای خصوصی موقت میتوان مورد استفاده قرار داد. این پارتیشنها قابلیت جابهجایی راحت داشته و به خوبی میتواند در مواقع ضروری فضایی خصوصی را برای شما فراهم کند.
ایجاد تعادل در حفظ حریم خصوصی کارکنان و اثر دکوراسیون اداری بر شکلگیری ارتباط بین آنها، از مهمترین نکاتی است که باید در هنگام طراحی دکوراسیون اداری و خرید انواع مبلمان اداری مد نظر داشته باشید. این هماهنگی کمک میکند کارکنان احساس بهتری از کار در فضای کاری شما داشته باشند؛ و از سویی با کارایی و بهرهوری بیشتری به فعالیت بپردازند.
+ نوشته شده در شنبه 22 دی 1397ساعت 19:02 توسط محیا یوسفی
میزهای اداری یکی از مهمترین اجزای یک دفتر کار هستند. طبیعتا دفاتر اداری بدون میز اداری کارایی نخواهند داشت؛ و تصور یک دفتر کار بدون این مبلمان اداری عجیب و غریب بهنظر میرسد. میزهای اداری به طور معمول برای نوشتن و کار با کامپیوتر مورد استفاده قرار میگیرند. البته در بسیاری از موارد انواع میز اداری نقشهای دیگری نیز بازی میکنند. به عنوان مثال دارای فضایی برای ذخیرهسازی فایلها، پوشهها، لوازم جانبی و… هستند.
نوع میزهایی که در دفتر کار وجود دارد میتواند به نحوی که عموم مردم و مشتریان درباره آن اداره نظر میدهند تأثیر بگذارد. یک میز اداری بخشی جداییناپذیر از دفتر کار است؛ و باید عملکردهای مختلف را برای اطمینان از بهرهوری نیروی کار و پیشرفت وظایف ارائه دهد.
تغییرات در انواع میز اداری که در تنظیمات مدرن آن ایجاد میشود؛ انواع مختلفی از این میز را شکل میدهد. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ، به بررسی انواع میز اداری میپردازیم.
میز پذیرش
میزهای پذیرش باید زمانی که مشتریان به دفتر کار مراجعه میکنند، در دید اولیه آنها باشد. همچنین مسئول پذیرش نیز باید از این میز دید خوبی به محل ورود مشتریان داشته باشد. میزهای پذیرش به طور معمول از ظرافت بیشتری برخوردار هستند. همچنین برای جذب مردم و در اندازهها، رنگها و اشکال مختلف طراحی میشوند. میزهای پذیرش به طور هدفمند طراحی شدهاند؛ تا در مناطق پذیرش اداری مورد استفاده قرار گیرند. هنگام انتخاب میز پذیرش باید به میزان فضای موجود در دفتر کار توجه کنید؛ و میزی با ابعاد و اندازههای درست انتخاب کنید.
میز کامپیوتر
میز کامپیوتر به طور خاص برای کار با کامپیوترهای دسکتاپ و لپتاب ساخته شده است. در نتیجه دارای ویژگیهایی است که اساسا مناسب این میز است. به عنوان مثال به طور معمول این میزها دارای محفظههای کیبورد با قابلیت تنظیم هستند. این میزها در اشکال و رنگهای مختلف ساخته میشوند؛ اما بهتر است در زمینه جنس، میزهای کامپیوتر را از جنس چوب یا ام.دی.اف انتخاب کنید. چراکه چوب توانایی جذب تشعشعات مضر کامپیوتر را دارد. در نتیجه یک میز کاپیوتر چوبی گزینه بهتری از نظر سلامت عمومی کارکنان است.
میزهای U شکل
میزهای U شکل به طور عمده فضای اداری زیادی را در بر میگیرند؛ و برای کارکنانی که چند وظیفهای هستند توصیه میشود. این میزها همچنین از نظر حریم خصوص فضای کاری خصوصیتر و محفوظتری را فراهم میکند. از این میزها میتوان برای مدیران اجرایی و یا کارکنان ارشد که باید در یک فضای مشترک با سایر کارکنان مشغول کار باشند بهره برد.
میزهای L شکل
میزهای دفتر L شکل دارای ویژگیهای مشابه با میزهای U شکل هستند؛ زیرا اجازه میدهد تا فضای بیشتری برای کار پیدا کنید. از این نوع میز اداری اغلب در منطقه پذیرش استفاده میکنند. این نوع میزها اغلب دارای فضای ذخیرهسازی متنوعی برای انواع وسایل، فایلها، پوشهها و… هستند. اندازه بزرگ میزهای L شکل، باعث مهم شدن موضوع استحکام آنها شده است. در نتیجه به طور معمول این میزها از چوب برای صفحهها و فولاد برای چارچوب خود استفاده میکنند.
میز فضای باز
این نوع میز اداری به طور معمول در مراکز و ادارات مرتبط با فناوری مورد استفاده قرار میگیرد. میز فضای باز اجازه میدهد تعداد زیادی از کارکنان در کنار یکدیگر در یک فضای باز مشغول کار شوند. تنظیم نوع ارتباط افراد با یکدیگر در این نوع میز اداری از مهمترین چالشهای مدیران خواهد بود.
امیدواریم از این مقاله استفاده مناسب را برای شناخت و انتخاب انواع میز اداری برده باشید.
+ نوشته شده در سه شنبه 18 دی 1397ساعت 15:33 توسط محیا یوسفی
دیوارهای سنتی و عادی یا پارتیشن اداری کدام یک را انتخاب میکنید. شاید بگویید با انتخاب یک ساختمان اداری که اتاقهای متعددی دارد و با دیوارهای سنتی از یک دیگر جدا شدهاند، میتوان هر ساختمانی را که موقعیت و یا جواز اداریه داشته باشد را به خدمت گرفت. با این اوصاف پارتیشنهای اداری چه ویژگیهایی دارند که ادارات و دفاتر کوچک و بزرگ برای به کار گرفتن آن بسیار مشتاقاند. استفاده از ساختمانی که اتاقها و دفاتر زیادی دارد چه عیبی دارد که باید این دیوارها را تخریب کنیم و به جای آن از پارتیشن اداری استفاده کنیم.
پارتیشن اداری یک از المان های طراحی دکوراسیون داخلی است که انعطاف فوق العادهای در طراحی دارد می توان آن را در جهات مختلف نصب کرد و حتی بعد از نصب تغییر داد. اما دیوار کشیهای سنتی عملا روشی است بیبازگشت یعنی وقتی ساختمانی را برای دفتر یا اداره خود انتخاب میکنید فقط یک بار می توانید دیوار کشی های آن را تغییر دهید تازه این فقط زمانی می تواند رخ دهد که دیوارها حامل وزن ساختمان نباشند این دسته از دیوارها را به هیچ عنوان نمی توان از میان برداشت و تغییر داد.
همین عدم انعطاف پذیری سبب میشود که یکی از اصلی ترین رویکردها به استفاده از پارتیشن اداری پدید بیاید. پارتیشنهای اداری را هر زمان که دوست داشته باشید میتوانید تغییر دهید. حتی گاهی که از آنها خسته میشوید و دوست داشته باشید آنها را باز کنید و در انبار بگذارید همه این امکانات به راحتی برای شما صورت میپذیرد. حذف کردن پارتیشنها یک مزیت است و اضافه کردن به آنها یک مزیت دیگر؛ به خصوص که اگر شما از شرکت معتبری پارتیشن اداری خود را تهیه کرده باشید، میتوانید به پارتیشن اداری خود تکه هایی را اضافه کنید.
متریال پارتیشن اداری
همه می دانیم که دیوار از آجر و گچ و رنگ ساخته شده است وزن بسیار بالایی دارد. آسیب پذیری دیوارها ساختمان بسیار بالاست اگر شما یک تابلو را به دیواری بیاویزید، بعد از مدتی آن دیوار دو رنگ میشود جای میخ روی دیوار قابل ترمیم نیست و همین طور هر رنگی که به دیوار بزنیم با یک ضربه مختصر زخمی میشود. دیوارها علیرغم استحکام بسیار زیادشان بسیار آسیب پذیرند.
اما پارتیشن اداری از چوب، ام دی اف اچی دی اف، آلومینیوم و شیشه ساخته میشوند. مصالحی که به راحتی ترمیم میشوند و میتوان رنگ آنها را بدون زیر سازی خاصی تغییر داد. در پارتیشن های اداری همیشه بخش و یا تمام بدنه از شیشههای دو جداره و یا تک جداره ساخته میشوند این شیشه ها بسیار مقاومند و احتمال شکستن آنها بسیار پایین است اما اگر هم شکست و یا ترک برداشت به سادگی قابل تعویض است و به سرعت مانند قبل میشود.
اما شیشه در پارتیشنهای اداری تنهای همین ویژگی را ندارد، بلکه یکی از جذاب ترین دلایل استفاده از پارتیشن های اداری را میسازد شما با یک ماژیک وایت برد میتوانید از شیشههای پارتیشن اداری خود به عنوان تخته اعلانات و یا تختهای برای یادداشت نویسی جلسات استفاده کنید. میتوانید روی شیشههای پارتیشن ها برای همکارانتان یادداشت بگذارید و پیامهای انرژی بخش بنویسید.
انرژی که از به کارگیری یک پارتیشن اداری خوب در دفتر شما پدید می آید در روند کارهای آنها کمک میکند. همین شاید مهمترین موضوع در به کارگیری پارتیشنها اداری باشد.
سکوت دلپذیر محیط کاری شما
موضوع دیگری که پارتیشن اداری یکی از مهمترین و بهترین برآورده کنندهای آن است، سکوت بسیار خوب است که پارتیشنهای دو جداره برای شرکت شما پدید میآورند. صدا از پارتیشنهای شیشهای دو جداره تقریبا رد نمیشود و سکوت این مایه آرامش و راندمان بالا در ادارات و شرکتها به خوبی پدید بیاید.
اجرای پارتیشن اداری چندان سخت نیست اما طراحی آن برای یک شرکت بسیار مهم است و باید آن را جدی گرفت تا بهترین کارایی از آن به دست آورد.
+ نوشته شده در دوشنبه 17 دی 1397ساعت 16:09 توسط محیا یوسفی